
大家好哇~我是「协作之魂熊熊燃烧」的文档君,众所周知,金山文档是一款在线多人编辑Office,多人编辑最头疼的问题就是:辛苦做好的表格被别人乱改动。
这不,最近又有朋友来求助了:
1.销售表格不想让店员看到成本价怎么办?
2.各部门员工可以只看到自己部门的数据吗?
3.给区域权限设自定义密码容易忘怎么办?
向你隆重:介绍金山文档「表格区域权限」功能
1.权限精准把控,方方面面罗列分明
2.杜绝协作表格中信息泄露,减少干扰
3.填写者之间可设互不可见,保护你的隐私信息
如何使用?
场景示例
下面给大家提供几个示例 看看表格怎样“我的地盘我做主”
1.仅指定人可编辑指定区域
举个例子,一份销售表格。要让成本价只有店主可以查看修改,店员只能看到售价和销量。
操作很简单:
1、点击「协作」-「区域权限」,在页面右侧开启「区域权限」,在设置密码的弹窗中建议选择「系统自动分配」,这样就不需要自己记密码,需要密码时,点击右下方「获取密码」即可,从此免去忘记密码的烦恼~
2、点击「添加区域」,选择成本列,添加老板账号,对其设置为可编辑权限,其他人设置为禁止查看;重复以上操作,设置售价列和销量列对店员为可查看权限。
小贴士:编辑权限不只是填写表格哦
在右侧「区域权限」面板中,点击「┇」图标,会有更多更详细的权限设置。不仅包括锁定、增删、修改单元格等权限的设置
2.各部门区域之间互不可见
同样是销售表格,想让珠海的销售情况只有珠海的同事可以编辑,中山以及深圳的同事看不到;同理,中山、深圳的销售情况也只有当地同事可见。
设置步骤:
1、点击「协作」-「区域权限」,在页面右侧开启「区域权限」
2、点击「添加可编辑区域」,选定珠海数据区域,选择珠海同事可编辑,其他人禁止查看;同理对中山、深圳的同事进行设置
3、设置完成效果图如下
协作表格还支持「多人同步筛选」功能,可以选择筛选结果只有自己看到或者同步给所有协作者。
3.区域仅指定人可填,他人不能查看
再举个例子,一份信息统计表。让每个人只能填写自己的信息,看不到别人的信息更修改不了。
设置步骤:
1、点击「协作」-「区域权限」,在页面右侧开启「区域权限」
2、点击「添加区域」,选择WPS所要编辑的一列,添加阿金设置为可编辑,其他人设置为禁止查看;同理,为其余用户进行设置。

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